نرم‌افزار مدیریت و گزارش‌گیری میزان استفاده از چاپگرها

از ویکی‌پدیا، دانشنامهٔ آزاد.

نرم‌افزار EPM يک راه‌حل کامل و کارآمد براي مديريت چاپ در سازمان‌ها و شرکت‌ها است.

نرم‌افزار EPM امکان ثبت، کنترل، مديريت، سهميه‌بندي و ايجاد محدوديت براي کاربر يا گروه کاربران را فراهم مي‌کند. همچنين امکان محاسبه هزينه‌هاي مصرفي چاپ بر مبناي هزينه نگهداري چاپگرها، جوهر و کاغذ مربوط به هر کاربر يا پروژه نيز در اين نرم‌افزار پيش بيني شده. امکاناتي نظير کنترل و محدويت استفاده از چاپگرها بر مبناي بودجه پيش‌بيني شده، تعداد صفحات، بازه زماني، حجم فايل‌هاي ارسالي، نوع فايلها و پارامترهاي ديگر نيز در اين نرم‌افزار وجود دارد.

نرم‌افزار EPM امکان نظارت برافراد، گروه‌ها و مصارف چاپ، به عنوان يک راه حل کامل مديريت چاپ اسناد را براي شما فراهم مي‌کند. اين سيستم کنترل کامل بر منابع با ارزشي چون چاپگر، کاغد، جوهر و زمان استفاده از اين منابع را محيا مي‌کند. با استفاده از اين نرم‌افزار، مقدار بودجه اصراف شده که ناشي از عدم کنترل و يا استفاده غير اصولي از اين منابع است را به صفر مي‌رسد. شما از اينکه متوجه شويد فقط با نظارت بر اين روند، چه مقداري از هزينه‌ها کاسته مي‌شود، متعجب خواهيد شد.

به طور خلاصه، EPM راه حلي است آسان براي تحت کنترل نگهداشتن هزينه‌هاي مرتبط با چاپ که مديريت متمرکز بر روي تمام چاپگرهاي موجود شبکه و کاربران آنها را فراهم مي کند.

اين نرم‌افزار براي استفاده در محيط ويندوز طراحي شده است. نرم‌افزار EPM امکان نظارت، کنترل و گزارش‌گيري از کليه فعاليت‌هاي مرتبط با چاپ اسناد در يک شبکه مبتني ويندوز را فراهم مي‌سازد.

نرم‌افزار EPM بسيار سريع و آسان نصب مي‌شود و در مدتي کوتاه هزينه سرمايه‌گذاري شده براي خريد آن را باز مي‌گرداند. در صورتي که شما بر مبناي بودجه‌اي مشخص امور جاري خود را انجام مي‌دهيد و يا قصد کاهش هزينه‌هاي موسسه خود را داريد، EPM راه حل مورد نياز شما است.

راه حل کامل مديريت چاپ برای شبکه

کاهش هزينه‌ها هزينه‌هاي کاغذ، جوهر و نگهداري چاپگر را تا 75% کاهش دهيد و مبالغ زيادي از بوجه سالانه موسسه خود را پس‌انداز کنيد.

کنترل حجم چاپ با تعيين سهميه و محدوديت‌هاي چاپ براي افراد يا پروژه‌ها حجم عمليات چاپي را کنترل کنيد و افراد را به استفاده مسولانه از منابع با ارزش موسسه تشويق کنيد

ثبت فعاليتها ثبت کليه فعاليت‌هاي مجاز و غير مجاز به تفکيک کاربر، گروه، چاپگر و ديگر اطلاعات ضروري و مورد نياز

نظارت بر فعاليتهاي چاپي گزارش‌گيري با جزئيات کامل از اينکه چاپگرها چگونه استفاده مي‌شوند، هر فردي چه مقداري فعاليتهاي چاپي دارد، کدام چاپگر، کاربر يا دپارتمان بيشترين هزينه‌هاي چاپي را دارد.

[ویرایش] امکانات و مزايا

  • نظارت بر استفاده از چاپگرها و هزينه‌هاي چاپي هر کاربر يا پروژه
  • بودجه‌بندي استفاده از چاپگرها براي هر پروژه يا کاربر
  • تعيين محدويت‌هاي دسترسي کاربران به چاپگرها
  • جلوگيري از امکان چاپ اسناد توسط کاربراني مشخص
  • محدود کردن حجم چاپ به مقداري مشخص
  • جلوگيري از چاپ اسناد توسط کاربران يا پروژه‌هايي که هزينه چاپ آنها از بودجه معيين شده بيشتر شده است
  • کنترل، جلوگيري يا رد درخواستهاي چاپ رنگي
  • تنظيم هزينه‌هاي چاپ بر مبناي هزينه جوهر، نگهداري چاپگر، رنگ سند چاپي، دورويه بودن سند و کاغد مورد استفاده براي هر چاپگر موجود در شبکه به صورت مجزا
  • مشاهده انوع گزارش‌ها و نمودارها از دسترسي و مصرف منابع به تفکيک کاربر، پروژه و چاپگر مورد نظر


[ویرایش] خلاصه امکانات

  • توليد آمار، تحليل و گزارش‌گيري درباره تمام پردازش‌هاي چاپي
  • مشاهده، کنترل و ثبت اينکه چه کسي، از کجا، چه تعدادي صفحه و چه چيزي را چاپ مي‌کند
  • مديريت چاپگرها و اسناد
  • مشاهده وقايع مرتبط با چاپ در شبکه
  • امکان اضافه کردن هرگونه چاپگر قابل نصب در سيستم عامل ويندوز
  • پشتيباني از چاپگرهاي شبکه‌اي
  • تعيين قوانين و محدوديت‌هاي چاپ
  • مشاهده فعاليت‌هاي چاپي در شبکه شرکت يا سازمان
  • کاهش هزينه‌هاي چاپ
  • بهينه‌سازي کاربرد چاپگرها در شبکه
  • برآورد و تخصيص بودجه مرتبط با امور چاپي در پروژه‌ها
  • بر آورد هزينه‌ها به تفکيک فرد، پروژه يا چاپگر
  • امکان نصب و استفاده حتي بر روي يک کامپيوتر