روزنامه اطلاعات
از ویکیپدیا، دانشنامهٔ آزاد.
اطلاعات در يك نگاه نخستين بار، در اتاق كوچكِ عمارتي كهنه در خيابان علاءالدوله )فردوسي امروزي(، دفتري با نام دفتر اطلاعات توسط عباس مسعودي داير شد كه كارش تهيه و تنظيم خبرهاي سياسي و حوادث روز، براي نشريه هاي گوناگون آن دوران بود. درسال 1305 و 3 سال بعد از تأسيس دفتر اطلاعات، سرپرست آن از وزارت معارف خواستار دريافت امتياز تأسيس روزنامه شد و چنين بود كه با گرفتن اين مجوز، نخستين شماره روزنامه اطلاعات در 19 تيرماه 1305 انتشار يافت.انتشار اطلاعات در آغاز فقط 2صفحه را دربر مي گرفت و تيراژ آن 500 نسخه بود ؛ با اين حال، به صورت منظم منتشر نمي شد. اعضاي كادر آن نيز به جز سرپرست و مدير روزنامه، فقط دو نفر بودند. اما به تدريج اين مركز گسترش يافت و با گذشت زمان، محدوده كارش از انتشار يك روزنامه بسيار فراتر رفت تا آن حد كه به صورت يكي از بزرگترين مؤسسه هاي فرهنگي خاورميانه درآمد. مؤسسه اي با نشريه هاي گوناگون كه نام آنهاو تاريخ انتشار هريك به شرحي است كه اينك مي خوانيد:
ژورنال دو تهران (نشريه فرانسوي زبان) در 24/12/1313 اطلاعات هفتگي(هفته نامه اجتماعي) در 1/1/1320 اطلاعات هوايي در 26/3/1327 تهران ژورنال (نشريه انگليسي زبان) در 31/2/1333 اطلاعات بانوان در 12/1/1335 اطلاعات دختران و پسران در ديماه 1340 اطلاعات ساليانه در 1338 الاخاء (نشريه عربي زبان) در 9/7/1339 جوانان امروز در 1/7/1345 دنياي ورزش در 14/6/1349
هرچند محتواي بيشتر اين نشريههابه اقتضاي سياستهاي كلي تحميل شده در آن دوران، آميزه اي از مطالب سياسي،اجتماعي داستانها و تصاوير مبتذل ومتناسب با فرهنگ حاكم و رايج در آن عصر بودند ، اما اين مؤسسه به سبب گستردگي و تنوع فعاليت هاي مطبوعاتي اش به هرحال بزرگترين مؤسسه مطبوعاتي كشور به شمار مي آمد. با پيروزي انقلاب شكوهمندمردمي واسلامي ايران ، مؤسسه هاي اطلاعات و كيهان براساس حكم دادستاني انقلاب مصادره شدند و در اختيار بنياد مستضعفان قرار گرفتند؛ سپس،از اوائل سال 1359، نمايندگاني ازسوي امام خميني )ره( براي اداره اين دو مؤسسه بزرگ مطبوعاتي منصوب شدند .از اين مقطع دوره حساس پيرايش و سالم سازي و تحول كيفي اين مؤسسه بزرگ آغاز شد كه خود كار سترگ و حساسي بود. درآن سالها، مؤسسه اطلاعات به رغم گستردگي بسيار، روياروي مسائل و مشكلات اقتصادي گوناگون، پيچيده و فزاينده اي بود كه بسياري از آنها برجامانده از دوران گذشته بود.از اين رو، از دوجنبه مي بايست تحت نظارت قرار مي گرفت و حمايت مي شد. نخست، ضرورت حمايت مالي از مؤسسه مطرح بود. زيرا، از يك سو بدهي هاي بسيار داشت و از سوي ديگر، بيشتر ماشين ها و دستگاهها و تأسيسات گوناگون آن فرسوده و قديمي بودند و برخي نيز از رده خارج شده به شمار مي آمدند. جنبه ديگر،حمايت فكري و بازسازي دروني،به موازات كادرسازي و هماهنگ ساختن آن با هدفها وآرمانهاي انقلاب مردمي و شكوهمندي بود كه برپايه ارزشهاي مقدس اسلامي استقرار يافته است. حال آنكه بيشتر نشريه هاي مؤسسه در جريان تحولات دوران انقلاب تعطيل شده بودند و فقط نشريه هاي اطلاعات هفتگي، جوانان، دنياي ورزش و اطلاعات بانوان منتشر مي شدند؛ آنهم با تيراژ اندك. زيرا تيراژ بيشتر آنها به سبب دگرگونيهايي كه گفته شد، بسيار پائين آمده بود. با آغاز جنگ تحميلي عراق عليه ايران، سياست هاي اقتصادي واجتماعي وفرهنگي كشورتحت الشعاع وضعيت جديدقرارگرفت و موسسه اطلاعات نيز از آثار اين رخداد بزرگ بركنارنماند. بنابراين، دفاع همه جانبه از ميهن در برابردشمن متجاوز، متناسب با ويژگي هاي هر يك از نشريات، به عنوان مهمترين فريضه ديني وملي درصدرتلاش هاي موسسه اطلاعات موردتوجه قرارگرفت و نشريه اطلاعات جبهه نيز بنابه همين ضرورت درجبهه هاي نبردونيزدرپشت جبهه منتشرشد. شايسته يادآوري است كه درنيمه اول دهه 60 (آذر 63 ) ، موسسه وتحريريهروزنامه اطلاعات مورد بازديد سرزده رئيس جمهور وقت حضرت آيت الله خامنه اي قرارگرفت وهمزمان نيزبخش حروفچيني كامپيوتري اين موسسه به وسيله رئيس جمهورافتتاح شد. با وجود نوسازي بخش حروفچيني، توسعه و نوسازي ساير بخش ها ازجمله دستگاه هاي كهنه شدهي چاپ، به فضاي جديد و ساختمان جديد و طراحي مجموعه اي نوين نيازداشت . چنين بود كه پروژه عظيمي براي احداث مجموعه ساختمانهاي جديد مؤسسه اطلاعات در خيابان ميرداماد، تقاطع بزرگراه شهيد حقاني و خيابان نفت جنوبي، به اجرا درآمد؛ مجموعه ساختمانهايي كه بيش از 50 هزار مترمربع زيربنا دارد و در زميني به وسعت 17 هزار مترمربع احداث شده است. اين مجموعه عظيم دربرگيرنده اين ساختمانهاست: ساختمان چاپخانه كه 7 طبقه صنعتي دارد؛ ساختمان انبار و توزيع كه دربرگيرنده 5/4 طبقه صنعتي و بام آن جايگاه فرود هلي كوپتر است و ساختمان برج اداري كه بلندترين بناي مؤسسه اطلاعات است و 17 طبقه اداري دارد. همهاين ساختمانها با بالاترين استانداردهاي فني و سازه احداث شده اند؛ به گونهاي كه در برابر زلزله اي با قدرت 8 درجه ريشتر، تاب مقاومت دارند. با اجراي اين طرحها و برنامه هاي فراگير و گسترده و نيز با تدوين و كاربرد سياستهاي فرهنگي و مطبوعاتي همسو با هدفها و سياستهاي كلان نظام مقدس جمهوري اسلامي ايران، مؤسسه اطلاعات اكنون از هر نظر بزرگترين مؤسسه مطبوعاتي كشور شناخته مي شود. در تائيد اين سخن، آقاي سيدمحمدخاتمي وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي(71 61)، رئيس كتابخانه ملي (7571 ) و رئيس جمهوري اسلامي ايران (84 76) در مراسم آغاز عمليات اجرايي احداث مجموعه ساختمانهاي جديد مؤسسه اطلاعات كه در نخستين روز بهمن ماه سال 1371 و همزمان با سالروز بعثت پيامبر گرامي اسلام برگزار شد، يادآوري كرد كه تمام تلاش و آثار مؤسسه اطلاعات، پس از پيروزي انقلاب اسلامي نشان مي دهد كه سه اصل راهبردي و استراتژيك در سياستهاي اين مؤسسه مدنظر بوده است.اين اصول عبارتند از: 1. تعهد به آرمانها و اصول و معيارهاي انقلابي. 2. تعهد به انديشه و آزادي انديشه در درون نظام مقدس جمهوري اسلامي. 3. تعهد نسبت به حيثيت افرادي كه در اين نظام زندگي مي كنند.
هشت سال پس از آن روز، آقاي رئيس جمهور در مراسم گشايش رسمي اين مجموعه و بهره برداري از ساختمانهاي جديد اطلاعات كه در سوم آبان ماه 1379 و همزمان با سالروز بعثت پيامبر اكرم در سالن آمفي تئاتر مؤسسه برگزار شد، گفت: براي همه كساني كه تلاش كردند و زحمت كشيدند تا اين مؤسسه خوب به صورت امروز شروع به كار كند، آرزوي موفقيت دارم. گفتني است كه سالن آمفي تئاتر مؤسسه اطلاعات 500 نفر گنجايش دارد و مجهز به سيستم هاي پخش فيلم، صدا و نور است. در اين مراسم باشكوه كه شخصيت هاي برجسته نظام، از جمله رئيس دفتر مقام معظم رهبري، تني چند از وزراء و نمايندگان مجلس شوراي اسلامي نيز حضور داشتند، پس از اجراي موسيقي زنده توسط گروه 60 نفره اركستر ملي به رهبري استاد فخرالديني و پيش از سخنراني رئيس جمهوري، سرپرست مؤسسه اطلاعات طي سخناني با ذكر اسامي 4 مديري كه تقريباً در مدت 20 سال رياست وي در مؤسسه اطلاعات عهده دار مديريت اجرايي بوده اند، از آنان و از كاركنان زحمتكش مؤسسه وهمه مسئولان كشور، بويژه آقاي هاشمي رفسنجاني رئيس جمهور سابق و آقاي كرباسچي شهردار سابق شهر تهران، تشكر كرد. خوشبختانه مؤسسه اطلاعات،همزمان با انجام اين پروژه چند ميلياردي ، توانسته،بودمشكل مسكن صددرصد كاركنان موسسه را نيز با اعطاي وام بدون بهره يا تحويل واحدهاي مسكوني تكميل شده، برمبناي قيمت تمام شده و بصورت تمام قسط و بدون بهره، حل كند و به اين ترتيب، با گذر از سختيها ومشكلات بسيار مالي در دهه هاي 60 و 70 ،از مؤسسه اي كه در زمان پيروزي انقلاب اسلامي فقط نام و امتياز آن باقي مانده بود، به مؤسسه اي بزرگ و توانمند تبديل شود. درآغاز ،بدهي هاي معوق اين موسسه به بانكها و شركتهاي بيمه بيش از ارزش اموال به جاي مانده از آن بود، اما سرانجام با راه اندازي ساختمان جديد ، خريد و نصب و راه اندازي دو ماشين عظيم چاپ رول براي روزنامه و مجلات و كتاب ، كاربرد سيستم كامپيوتري و مكانيزهي توزيع ، طراحي و خريد تجهيزات عظيم و تأسيسات لازم براي سيستم هواي خاص ماشين آلات و ساختمانهاي خود، همچنين طراحي و اجراي سيستم هاي كامپيوتري مدرن در بخشهاي گيرنده خبر، عكس، طراحي، حروفچيني، صفحه بندي، خروجي هاي فيلم و زينك و چاپ، مؤسسه اطلاعات اين توفيق را به دست آورد كه به عنوان بزرگترين مؤسسه مطبوعاتي درخدمت رشد و اعتلاي كشور وتحقق اهداف مقدس نظام جمهوري اسلامي قرار گيرد. در ذيل به معرفي اجمالي مؤسسه اطلاعات و ايرانچاپ مي پردازيم:
روزنامه اطلاعات روزنامه اطلاعات كه به عنوان پرسابقه ترين روزنامه موجود كشور، بنيانگذار روزنامه نگاري نوين درايران است از سال 1305تا به حال بجزدوران اعتصاب مطبوعات در روزهاي باشكوه انقلاب اسلامي ايران از تاريخ 15/8/57 تا15/10/57 بطور مرتب منتشرشده است. اين روزنامه پرسابقهترين روزنامه ايران است ، كه در حال حاضر با چندصدهزار نسخه تيراژ، در سراسر كشور منتشر مي شود و اولين مبتكر توزيع روزانه از طريق پست درمحل مورد نظر مشترك ودر كوتاهترين زمان ممكن است . بيش از 750 نمايندگي، اطلاعات را تا دورترين نقاط ايران، توزيع مي كنند.
روزنامه اطلاعات بين المللي اطلاعات بين المللي، نخستين و تنها روزنامه فارسي زبان است كه به طور همزمان در اروپا، آمريكا و كانادا چاپ مي شود و هر روز آخرين اخبار كشور را در عرصه ديد هموطنان مقيم خارج از كشور قرار مي دهد. مطالب اين روزنامه 8صفحه اي، در هيأت تحريريه اطلاعات بين المللي در تهران تهيه و تنظيم شده و سپس از طريق سيستم ماهواره ايبه دفتر اطلاعات در لندن و نيز نيويورك ارسال ميشود. آنگاه پس از دريافت همه صفحات در مقصد، به چاپخانه هاي طرف قرارداد در لندن و نيويورك براي چاپ فرستاده شده وبدين ترتيب ،روزنامه چاپ شده ، از اين دو مركز به بسياري از شهرهاي آمريكا و كانادا و نيز كشورهاي اروپايي ارسال مي گردد.يك صفحه آن نيز به زبان انگليسي است.
رُوو دو تهران ماهنامه فرانسوي زبان رُوو دو تهران (مجله تهران) در حال حاضر تنها نشريّه فرانسوي زبان كشور است كه به صورت مرتّب و در سطحي فراگير و گسترده منتشر ميگردد. مؤسسه اطلاعات كه از سال 1313 در اين زمينه سابقه دارد، پس از وقفهاي طولاني از تابستان 1384 مجدداً نشريهاي به اين زبان منتشر كرد تا بعد از انقلاب، براي اوليّن بار در ميان جرايد، جامعه فرانسوي زبان داخل و خارج كشور را مخاطب قرار دهد. معرفي ايران و فرهنگ ملّي و اسلامي آن به دوّمين زبان زنده دنيا، خارج كردن فضاي مطبوعاتي كشور از انحصار زبان انگليسي، باز كردن ميدان جديدي براي تحقيق و پژوهش و ارائه آن به جامعه دانشگاهي كشور از جمله اهداف اين طرح بوده است. اكنون مجلّه، با داشتن بالاترين توليد در حوزه ايرانشناسي به زبان فرانسه و با تمركز بر صدور فرهنگ ايراني، به كانوني جهت اصلاح جريان يكطرفه ترجمه تبديل شده است به طوري كه رشتههاي دانشگاهي مرتبط از مقالات آن به عنوان متون درسي استفاده ميكنند.
اطلاعات سياسي اقتصادي انتشار ماهنامه اطلاعات سياسي اقتصادي كه در سطحي فراتر از نشريات معمول و متوسط صورت مي گيرد و در زمره نشريات تحقيقي و آكادميك قرار دارد، تلاشي است در راه بررسي مسائل گوناگون سياسي و اقتصادي از ديدگاه علمي و انعكاس گفتارها و نوشتارهاي برجسته ترين صاحبنظران و كارشناسان در اين زمينه. هدف اصلي اين ماهنامه كه با همكاري گروهي از زبده ترين استادان دانشگاهها منتشر مي شود، ارتقاي سطح دانش و بينش عمومي از طريق ارائه گزارشهاي تحليلي و آماري در مورد مهم ترينرويدادها و جريان هاي سياسي و اقتصادي ايران، منطقه و جهان و همچنين آشنا ساختن خوانندگان با اساسي ترين مفاهيم و گرايشهايي است كه آگاهي از آنها لازمه شناخت سياستهاي داخلي و خارجي كشورهاست. توسعه با همه ابعاد سياسي، اقتصادي و فرهنگي آن همواره مورد توجه خاصاطلاعات سياسي اقتصادي بوده و چكيده بررسيهاي تاريخي و فرهنگي به عنوان دستمايه اي لازم براي سياستگذاران كشور، جاي ويژه اي در اين ماهنامه داشته است.
اطلاعات هفتگي مجله اطلاعات هفتگي، قديمي ترين مجله هفتگي ايران است كه از فروردين ماه 1320 تا به حال منتشر شده و هم اينك يكي از پرتيراژترين نشريات هفتگي كشور است. اين مجله، آميزه اي از مطالب سياسي، داستانهاي ايراني و خارجي، نقد و گزارش، مشاور خانواده، جنگ هنر ونظائرآن است كه در64صفحه رنگي، چهارشنبه ها چاپ مي شود.مجله اطلاعات هفتگي از طريق نشر انواع مطالب خواندني و به يادماندني توانسته است با بخش قابل ملاحظه اي از نسل جوان جامعه ايران و خوانندگان نشريات و مطبوعات دوران انقلاب، ارتباط فرهنگي و مطبوعاتي مفيد و مؤثري برقرار كرده در جهت ارتقايدانش و آگاهي اجتماعي آنان نقش شايسته اي را ايفا نمايد.
جوانان امروز مجله جوانان امروز با حدود 40 سال سابقه، گرچه ديگر نوجوان نيست، اما درحال حاضر مجله ويژه نسل جوان ايران است كه با انعكاس مسائل جوانان و چاپ اخبار علمي، فرهنگي و ورزشي و همچنين انتشار مطالب متنوع و جاذب در صفحات ويژهي داستان، طنز، گزارش، مصاحبه، مسائل خانوادگي و عاطفي جوانان، همراز دختران و پسران، هنر و ادبيات، الفباي عكاسي و مسائل كنكور سراسري در خدمت جوانان كشور بوده و تريبوني است براي نسل بالنده انقلاب. اين نشريه در 64 صفحه رنگي هردوشنبه در دسترس جوانان كشور است. مجله جوانان نيز اكنون در زمره پرتيراژترين و پرخواننده ترين نشريات نسل جوان ايران قرار دارد و از رهگذر پاسخگويي به نيازهاي جوانان جامعه امروز وانعكاس نظريات كارشناسان تلاش مي كند تا آنان را در حل و فصل معضلاتي كه مقتضاي سن جواني و مقتضاي اوضاع و احوال اجتماعي در عصر حاضر است، ياري دهد.
دنياي ورزش رخدادهاي جهان ورزش با همه شور و جذبه و هيجان خود همه هفته روزهاي شنبه در مجله دنياي ورزش مجله محبوب ورزشكاران و ورزش دوستان بازتابي گسترده مي يابد. دنياي ورزش نشريه ورزشي اطلاعات با ارائه يك كار ژورناليستي حرفه اي و تخصصي، هم اينك معتبرترين نشريه ورزشي كشور است و در طول سالهايي كه از انتشار آن مي گذرد، توانسته است جايگاه ويژه اي نزد علاقمندان به رشته هاي مختلف ورزشيبازكند. دنياي ورزش در حال حاضر در 64 صفحه با تيراژي وسيع و جلوه اي مطلوب در سراسر كشور توزيع مي شود. به شهادت دست اندركاران جامعه ورزشي كشور، نشريه ورزشي مؤسسه اطلاعات، همواره همسو با آرمانهاي انساني و فرهنگي ورزش به رسالت خود عمل كرده است و مي كند.
اطلاعات علمي اطلاعات علمي از ديگر نشريات خانوادهاطلاعات است كه در فضاي نوين علمي و فني كشور در سالهاي متحول پس از انقلاب - 1364 - ابتدا هر دو هفته يك بار به پيوست روزنامه اطلاعات منتشر شد و از شماره سوم سال دوم انتشار خود، در قالب نشريه اي مستقل در دسترس علاقمندان قرار گرفت. اطلاعات علمي كه هم اينك با 68 صفحه در اول هر ماه منتشر مي شود، حيات فرهنگي خود را در قلمرو فعاليت هاي علمي و فني كشور، همواره مرهون و مديون همكاري اساتيد، دانش پژوهان و دانشجوياني مي داند كه در جهت ارتقاي كمي و كيفي مجله، از هيچ كوششي فروگذار نكردهاند.اطلاعات علمي به رغم عمر نهچندان طولاني كه پشت سر گذاشته، تاكنون صدها مقاله تخصصي و پژوهشي و حجم قابل توجهي از اخبار مربوط به رويدادهاي علمي و فني را در رشته هاي علوم پزشكي، علوم پايه، فني مهندسي، علوم كشاورزي و علوم انساني در تيراژي وسيع منتشر كرده و به اين ترتيب پاسخگوي بخشي از نياز موجود جامعه بويژه قشر جوان دانشجو به مباحث علمي و تخصصي بوده است.
آرشيو آرشيو و مركز نگهداري اسناد مؤسسه اطلاعات با نزديك به پنجاه سال پيشينه از جمله قديمي ترين آرشيوهاي كشور به شمار مي رود. با توجه به اين پيشينه كه به نگهداري مجموعه گرانبهايي از نشريات و عكس هاي تاريخي منجر شده است، اين مركز همه روزه ميزبان محققين، دانشجويان و روزنامه نگاراني است كه در كنار خبرنگاران روزنامه اطلاعات از موجودي ارزشمند آرشيو بهره مي برند. آرشيو مؤسسه اطلاعات متشكل از چهاربخش نشريات، عكس، زندگينامه و بريده جرايد است. در بخش نشريات علاوه بر نسخ كامل روزنامه اطلاعات ، ساير نشريات مؤسسه نيز از ابتداي انتشار تا كنون، يعني نشريات: اطلاعات هفتگي، اطلاعات ماهانه، اطلاعات سالانه، الاخاء، تهران ژورنال، ژورنال دو تهران، جوانان، دختران و پسران، اطلاعات بانوان، دنياي ورزش، اطلاعات سياسي اقتصادي، ادبستان، اطلاعات علمي، بيش از پانصد عنوان نشريات متنوع ديگر نيز نگهداري مي شود. در بخش عكس نزديك به شصت هزار عنوان عكس شخصيت هاي داخلي وخارجي به همراه نزديك به يك هزار عنوان عكس هاي موضوعي، وجود دارد. قديمي ترين عكس هاي آرشيو بيش از هشتاد سال قدمت دارند. بخش بريده جرايد آرشيو به گردآوري اخبار، مقالات و گزارش هاي ايران وجهان از روزنامه هاي كثيرالانتشار اختصاص دارد. مجموع اخبار و مقالات متنوع اين بخش مورد رجوع هميشگي محققين، دانشجويان و خبرنگاران مؤسسه اطلاعات و ساير نشريات است . در بخش زندگينامه ها، تاكنون بيش از هشت هزار و پانصد عنوان زندگينامه شخصيت هاي داخلي جمع آوري شده است. تأمين فضاي مناسب، جلوگيري از ورود آفات گوناگون ، تلاش براي حفظ اين مجموعه از آسيب هاي گوناگون، و همچنين تهيه چندين دستگاه كامپيوتر با متعلقات و بابالاترين حجم اطلاعات جهت نگهداري اسناد و مدارك و عكسهاي آرشيو در حافظه اين كامپيوترها، از جمله اقدامات مؤسسه اطلاعات است.
انتشارات اطلاعات همواره در ادامه تلاشهاي فرهنگي مؤسسه، لزوم ايجاد يك بخش مستقل، تحت عنوان انتشارات كه بتواند كتابهاي مختلف سياسي، دانشگاهي، علمي، فرهنگي، ادبي، تاريخي و... را منتشر كند احساس مي شد و در پي چنين احساسي بود كه انتشارات اطلاعات در سال 1363 متولد گرديد. اين انتشارات در طول فعاليت چندساله خود توانسته قريب به 600 عنوان كتاب با مضامين گوناگون چاپ ومنتشر كند و در دسترس دانش پژوهان قرار دهد. كتابهاي كودكان و نوجوانان اين مؤسسه نيز تحت عنوان كتابهاي سپيده )وابسته به انتشارات اطلاعات( منتشر مي شود. انتشار دوره هاي روزنامه اطلاعات از ابتداي انتشار آن در سال 1304 به بعد بصورت سالانه و مجلد از ديگر اقدامات انتشارات است كه به صورت سالنامه در اختيار علاقمندان قرار مي گيرد.
كتابخانه كتابخانه مؤسسه اطلاعات در سال 1366 با 3000 جلد كتاب افتتاح شد. و در حال حاضر داراي حدود 000/50 جلد كتاب فارسي و حدود 5 هزار جلد كتاب لاتين است. همچنين از مجموعه كتابهاي اين كتابخانه حدود 2500عنوان آن، كتابهاي مرجع و قابل استناد در كار تحقيقاتي وعلمي است. و كل اين مجموعه با سيستم رده بندي دهدهي ديوئي كه از سيستم هاي معتبر و بين المللي كتابخانه است نگهداري مي شود. در ضمن حدود 500 عنوان روزنامه ، هفته نامه،ماهنامه و... در كتابخانه مؤسسه موجود است كه تا رسيدن شماره جديد در كتابخانه نگهداري شده و پس از رسيدن شماره جديد آن شماره هاي قبلي به آرشيو مؤسسه ارسال مي شود. همچنين كتابخانه داراي 2 سالن يكي سالن مطالعه نشريات و يكي سالن مخزن و نگهداري كتب است كه اين دو به وسيله آسانسور اختصاصي به يكديگر راه دارند.
امور توزيع و فروش امور توزيع و فروش مؤسسه اطلاعات ، روزنامه ونشريات اين مؤسسه به انضمام دهها روزنامه و نشريات طرف قرارداد را، با تكيه بر حدود 750 نمايندگي در سطح كشور و با بهرهگيري از سازمان ترابري شامل دهها دستگاه كاميون وانت و سواري و بااستفاده از امكانات فرودگاهها ،راه آهن وترمينالها در سراسركشور توزيع مي كند و به همين لحاظ از بزرگترين سيستم هاي توزيع مطبوعات كشور است .همچنين نشريات مؤسسه اطلاعات پس از آماده شدن صفحات آن همزمان با چاپ، از طريق سايتهاي كامپيوتري مؤسسه اطلاعات بر روي شبكه جهاني اينترنت به آدرس www.ettelaat.com ارسال مي شود و علاقمندان مي توانند بلافاصله از طريق كامپيوتر به مطالب نشريات دسترسي پيدا كنند.
سازمان آگهي ها اين سازمان ، با هدف ارتباط مؤثر و مستمر با بنگاههاي توليدي، خدماتي و نيز پاسخگويي به نيازهاي اطلاعاتي مخاطبين روزنامه، از طريق درج آگهي، اطلاعيه وويژه نامه تبليغاتي توسط پيشرفته ترين سيستمهاي نرم افزاري و سخت افزاري براي طراحي، حروفچيني و صفحه بندي ،به معرفي توانمنديهاي صنعتي و بازرگاني بخشهاي مختلف مي پردازد. اصل احترام به مخاطب و مشتري مداري موجب شده تا سازمان آگهي هاي مؤسسه اطلاعات جايگاه خود را در ميان خوانندگان روزنامه حفظ و تقويت كند. روزنامه اطلاعات، روزنامه اطلاعات بين المللي با گستره توزيع آمريكا و اروپا، نشريه سهند به زبان تركي، مجلات دنياي ورزش، اطلاعات هفتگي، جوانان و اطلاعات علمي از جمله نشريات اين مؤسسه است كه به عنوان پل ارتباطي بين توليدكنندگان، بنگاههاي اقتصادي، تجاري و فرهنگي از يك سو وعموم مردم از سوي ديگر عمل مي كنند. روزنامه اطلاعات علاوه بر چاپ آگهي هاي تجاري با كيفيت بسيار مناسب، روزنامه رسمي اكثر قريب به اتفاق شركتها و بنگاههاي كوچك و بزرگ كشور است و به همين لحاظ بهترين بستر براي انعكاس پيامهاي بازرگاني واعلان هاي مورد نظر افراد،شركتها و مؤسسات و ... محسوب ميشود. نظام تعرفه هاي نشريات اطلاعات به گونه اي تنظيم شده است كه هر كس باهر ميزان توان مالي مي تواند به تبليغ كالاها و يا خدمات خود مبادرت ورزد.
مديريت توليد و امور فني در اين بخش پيگيري كارهاي فني به شرح ذيل انجام ميشود: 1. برنامهريزي و تنظيم زمان مورد نياز كارهاي چاپي، به نحوي كه كارهاي متنوع ارجاعي، تمام مراحل حروفچيني، صفحهبندي، فيلم، زينك، چاپ و صحافي را بدون تداخل طي كند. كارهاي ارجاعي به دو گروه متناوب و غيرمتناوب تقسيم ميشوند. روزنامه، هفتهنامه، ماهنامه و فصلنامههاي متنوع در گروه كارهاي متناوب ، كتابهاي انتشارات اطلاعات، ويژهنامهي آگهي نمايندگيهاي مؤسسه اطلاعات در تهران و شهرستانها، دفترچهها و تستها و اسامي كنكور و... در گروه كارهاي غيرمتناوب قرار دارند. 2. كنترل كيفيت در مراحل مختلف توليد و جلوگيري از بروز اشكال و تشخيص علت و رفع عوامل مؤثر در ايجاد اشكال. اين كنترل در مراحل مختلف توليد اعم از پيش از چاپ و بعد از چاپ انجام ميشود كه شامل شعبههاي حروفچيني، تصحيح، گرافيك، طراحي، اسكنر، ايمجستر، عكاسي، رتوش، مونتاژ، سه دستگاه چاپ افست رتاتيو و هشت دستگاه چاپ افست ورق و صحافي و توزيع است . 3. برنامهريزي تعمير و نگهداري كليه ماشينهاي چاپ و دستگاههاي موجود در بخشهاي مختلف فني و ساخت قطعاتفني مورد نياز از طريق سه شعبه برق و الكترونيك، تعميرات و ساخت مكانيكي، تأسيسات ساختماني و صنعتي. 4. جمعبندي گزارش كار شعبههاي مختلف و اعلام به بخش سفارشات چاپ، تهيه آمار از عملكرد شعبهها، تهيه نقشه و مشخصات قطعات فني جهت خريد از خارج وداخل و كنترل كيفيت مواد مصرفي كل آماركارهاي چاپي انجام شده ، قطعات ماشين آلات ، كيفيت مواد مصرفي وعملكردماشين آلات چاپ ،كه جهت برنامه ريزي بهترودقيق تر تهيه شده و دراختيارمسئولين مربوطه قرارمي گيرد.
امور مالي امور مالي شامل واحدهاي حسابداري اطلاعات ، حسابداري ايرانچاپ ، حسابداري بودجه و گزارشات ، حسابداري دستمزد، حسابداري آگهي ها ، واحد وصول مطالبات و اداره اموال، درچارچوب برنامه ها و خط مشي هاي مالي سازمان انجام وظيفه ميكند و همچنين نظارت بر حسن اجراي فعاليت هاي مالي وهماهنگي لازم بين واحدهاي مختلف را بهعهده دارد،كه حاصل فعاليت هاي مالي سازمان را درقالب گزارش هاي مختلف مالي به منظور برنامه ريزي و تعيين خط مشي مالي آتي سازمان در اختيار مديريت و نهادهاي مرتبط مانند وزارت دارائي، سازمان حسابرسي مفيد راهبر قرار مي دهد.
امور بازرگاني خريد، تهيه و تدارك تمام مواد اوليه مصرفي وانواع لوازم يدكيهاي مورد نياز ماشين آلات مؤسسه كه بالغ بر صدها قلم مي گردد، توسط امور بازرگاني انجام مي شود. بخشي از اين اقلام از توليدكنندگان داخلي و فروشندگان مربوطه توسط واحد تداركات داخلي خريداري مي گردد و قسمت عمده اي از لوازم يدكيها و بخشي از مواد اوليه مصرفي از توليدكنندگان وكارخانجات خارجي توسط اداره تداركات خارجي وارد مي شود. ضمناً امر تعمير كليه ملزومات اداري و تعمير و بازسازي بعضي از لوازم يدكيها و قطعات ماشين آلات كه خارج از مؤسسه انجام مي گردد توسط امور بازرگاني صورت مي گيرد. فروش مواد و اقلام مازاد بر نياز و ضايعاتي نيز توسط امور بازرگاني انجام ميشود.
امور اداري واحدهاي تابعه امور اداري ، وظيفه انجام امور اداري رفاهي ، خدمات بيمه و ساير خدمات پرسنلي را بهعهده دارد و تمامي اين امور دراداره كارگزيني و رفاه انجام مي شود. همچنين امور اداري ، با استفاده از امكانات و قسمتهايي مانند مسجد ، رستوران ، آتش نشاني ، ساختمان ، چندين انبار مجهز جهت نگهداري از كاغذها واموال مؤسسه در شهر و حاشيه تهران، ساختمان شيشه اي لابي جهت انجام تشريفات بازديدكنندگان و ميهمانان داخلي وخارجي ، شركت تعاوني مصرف، زائرسراي مشهد و ويلاهاي فريدونكنار جهت استفاده پرسنل به همراه خانواده آنان بهصورت رايگان، سرويسهاي حمل ونقل جهت اياب و ذهاب پرسنل وغيره نيز در جهت ارائه هرچه بهترخدمات اداري و رفاهي به پرسنل و مراجعين مؤسسه تلاش مي كند.
سفارشات چاپ در اين بخش پيگيريهاي لازم به شرح ذيل انجام ميشود: 1. مذاكره و محاسبه هزينه هاي چاپ و صحافي جهت مشتريان جديد. 2. عقد قرارداد چاپ براي كارهاي متناوب مثل روزنامه و هفته نامه و ماهنامه. 3. اعلام تيراژ كارهاي روزمره به بخش فني. 4. تنظيم صورتحساب كارهاي انجام شده و ارسال به حسابداري و اعلام به مشتري و پيگيري تا مرحله وصول صورتحساب و تحويل به حسابداري. 5. پيگيري امور لازم جهت صحافي كتابهاي ته چسب و تهيه جلدهاي گالينگور و طلاكوب و نهايتاً تحويل به انبار كتاب. 6. صدور برگ اعلام وصول ارشاد كه حاوي اطلاعات مربوط به كارهاي چاپي مشتري است. 7. صدور كليه حواله هاي كاغذ جهت انبار و پيگيري و دريافت سهميه كاغذ مربوط به كتب موسسه و تسويه كاغذهاي دريافتي
شبكه اطلاع رساني: شبكه اطلاع رساني روزنامه اطلاعات از سال 1373 تاسيس شد كه جزو اولين مراكز ارتباط ديتا در ايران بود و فعاليت خود را در زمينه اطلاع رساني الكترونيكي شروع كرد. در اين راستا با راهاندازي يك شبكهB.B.S نسبت به ارائه صفحات الكترونيكي روزنامه اطلاعات و نشريات وابسته در سال 76 و نيز نسبت به راه اندازي اينترنت و ارائه صفحات web و همچنين از سال 1372 نسبت به ايجاد سايت روزنامه اطلاعات بر روي اينترنت اقدام كرده است. درحال حاضر نيز با توجه به لزوم به روز نگهداشتن سايت اينترنتي روزنامه اطلاعات نسبت به توليد گروه نشريات موسسه بر روي ديسكهاي فشرده (CD) اقدام كرده و تاكنون دهها عنوان CD از روزنامه اطلاعات، اطلاعات سياسي اقتصادي ، اطلاعات علمي، دنياي ورزش، جوانان، اطلاعات هفتگي آماده و عرضه نموده است.
مؤسسه اطلاعات وشركت ايرانچاپ نشاني: تهران بلوار ميرداماد خيابان روزنامه اطلاعات خيابان نفت جنوبي ساختمان اطلاعات كد پستي: 1549951199(تهران) مركز تلفن: 29999 پست تصويري تحريريه: 2258022 پست تصويري آگهيها: 2258019 2258021 نشاني اينترنتhttp: //www. ettelaat. com : پست الكترونيكي: ettelaat@ettelaat.com